Горячая линия:
0008
-----------------------------------------
press@cra.gov.ge
проспект А. Церетели 67a
Тбилиси, Грузия
Для просмотра документов необходима программа Adobe Reader 9.1
Если количество страниц заверенного документа превышает 3, будут видны только подписанные страницы
Заверение документов апостилем и легализация I. Что значит заверение документов апостилем и легализация? 1. Какова разница между заверением апостилем и легализацией? 2. Какие документы подлежат заверению апостилем?легализации? 3. Какой орган осуществляет заверение апостилем/легализацию документов? II. В случае наличия выданных на территории Грузии документов, которые должны быть использованы за границей 1. В какой форме должны быть представлены выданные в Грузии документы в иностранном государстве? 4. В отношении каких стран применяется процедура легализации выданных в Грузии документов? 5. Какие документы подлежат заверению апостилем/легализации? 6. Заверение апостилем/легализация каких документов осуществляют уполномоченные органы? 7. Где осуществляется заверение перевода документов апостилем/легализация и кто выполняет перевод? 8. Какие документы не подлежат заверению апостилем/легализации? 9. В каких случаях возможен отказ в заверении апостилем/легализации? IV. В случае использования на территории иностранного государства документов, выданных в другом иностранном государстве 2. Какова стоимость заверения апостилем /легализации? 3. Когда осуществляется прием документов? I. Заверение документов апостилем/легализация (Top) 1. Что означает заверение апостилем/легализация документов? Для использования выданных в одном государстве документов в другом государстве необходимо их заверение апостилем или легализация. Заверение апостилем/легализация означает заверение действительности имеющихся на документе подписей, полномочий подписавшего лица, аутентичности печати или штампа. 2. Какова разница между заверением апостилем и легализацией? В отличие от заверения документа апостилем, легализация является более продолжительной процедурой, что подразумевает участие в процессе заверения нескольких звеньев (ведомств). Во время легализации документа обязательным является его заверение консульским учреждением принимающего документ иностранного государства (консульская легализация), после чего использовать документ станет возможным только в данном конкретном государстве. Заверение документа апостилем – одноступенная процедура и подразумевает его заверение только одним конкретным ведомством. Использовать заверенный апостилем документ возможно только на территории стран-членов «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». 3. Какие документы подлежат легализации/заверению апостилем? Каждое конкретное государство самостоятельно определяет, какие документы подлежат заверению апостилем/легализации. В целом, это документы, выданные административными органами. 4. Какой орган осуществляет заверение апостилем/легализацию документов? Заверение документа апостилем осуществляет выдавшее его государство. http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.autorities&cid=41 В процесс легализации документов включены как соответствующие органы выдавшего документ государства, также и аккредитованные в данном государстве дипломатические/консульские учреждения принимающей страны. II. В случае наличия выданных на территории Грузии документов, которые будут использованы в другом государстве (Top) 1. В какой форме должны быть представлены выданные в Грузии документы в других государствах? Для представления выданных в Грузии документов в другом государстве необходима их легализация или заверение апостилем, также, возможно, что их использование не будет связано ни с одной из вышеназванных процедур заверения. Это зависит от государства, для которого предназначен документ. 2. Какие иностранные государства принимают выданные в Грузии документы без заверения апостилем/легализации? Выданные в Грузии документы без заверения апостилем/легализации принимают страны, являющиеся членами Минской Конвенции «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» от 1993 года. Примечание: в том случае, если компетентные органы стран-членов вышеуказанной конвенции все-таки потребуют легализацию/заверение апостилем выданных в Грузии документов, просим, обращаться к нам. 3. В отношении каких стран применяется процедура заверения апостилем выданных в Грузии документов? Процедура заверения выданных на территории Грузии документов апостилем применяется в отношении стран, которые являются членами «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года» (с детальной информацией о странах-членах вышеуказанной конвенции Вы сможете ознакомиться на следующей веб-странице: www.hcch.net). Примечание: исключением является Греческая республика, которая отказала в признании данной конвенции в отношении Грузии. Для указанной страны в силе остается требование легализации. 3.1 Какие органы осуществляют заверение апостилем выданных в Грузии документов и какова процедура заверения апостилем в Грузии? Заверение документов апостилем в Грузии является простой процедурой и подразумевает одноразовое заверение документа одним из нижеперечисленных ведомств. Органы, заверяющие документы апостилем в Грузии: а) Агентство Гражданского Реестра Министерства юстиции Грузии, адрес: г.Тбилиси, проспект Церетели 67а, тел.: 35 79 93; б) Верховный суд Грузии, адрес: г.Тбилиси, ул. Братьев Зубалашвили 32, тел.: 93 47 22; в) Министерство труда, здоровья и социальной защиты Грузии, адрес: г.Тбилиси, ул.Пекина 30, тел.: 38 78 40; г) Министерство образования и науки Грузии, адрес: г.Тбилиси, ул. Д.Узнадзе 52, тел.: 96 98 21; д) Агентство по обслуживанию Министерства внутренних дел Грузии – г.Тбилиси, ул.Кавтарадзе 5а. 4. В отношении каких стран применяется процедура легализации выданных в Грузии документов? Для государств, которые не являются членами «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года» и Минской конвенции «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, от 1993 года» в силе остается требование легализации. Требование легализации также остается в силе для Греческой республики. 4.1 Какие органы осуществляют легализацию выданных в Грузии документов и какова процедура легализации в Грузии? Процедура легализации в Грузии проводится в несколько этапов. На первом этапе легализацию осуществляют: а) Агентство Гражданского Реестра Министерства юстиции Грузии, адрес: г.Тбилиси, проспект Церетели 67а, тел.: 35 79 93; Территориальные службы Гражданского реестра: г.Батуми – ул.Парнаваз Мепе 4, тел.: 7 02 74; г.Кутаиси – площадь Садгури 3а, 3 90 10; б) Верховный суд Грузии, адрес: г.Тбилиси, ул. Братьев Зубалашвили 32, тел.: 93 47 22; в) Министерство труда, здоровья и социальной защиты Грузии, адрес: г.Тбилиси, ул.Пекина 30, тел.: 38 78 40; г) Министерство образования и науки Грузии, адрес: г.Тбилиси, ул. Д.Узнадзе 52, тел.: 96 98 21; д) Агентство по обслуживанию Министерства внутренних дел Грузии – г.Тбилиси, ул.Кавтарадзе 5а. Примечание: в какой из вышеперечисленных органов необходимо обраться на первом этапе зависит от типа документа. На втором этапе органом, осуществляющим легализацию документов всех видов является МИД Грузии, адрес: г.Тбилиси, ул.Читадзе 4, тел.: 28 47 47. Последним этапом легализации документов является заверение аккредитованным в Грузии дипломатическим/консульским учреждением (консульское заверение) той страны, для которой предназначен документ. 5. Документы какого вида подлежат легализации/заверению апостилем? - документы, выданные Министерством образования и науки Грузии и входящими в его систему органами, также, документы, выданные лицензированными образовательными учреждениями в рамках их полномочий; - документы, выданные министерством труда, здоровья и социальной защиты Грузии и входящими в его систему органами, также, медицинскими учреждениями в рамках их полномочий; - документы, выданные судебными органами; - нотариальные акты; - документы, выданные административными органами Грузии; - лист заверения административного органа, заверяющий соответствие копии оригиналу; - выполненный административным органом перевод подлежащих апостилированию документов; - заверению апостилем подлежит как оригинал документа, так и его нотариально заверенная копия и лист заверения административным органом соответствия копии оригиналу. 6. Заверение апостилем/легализацию каких документов осуществляют уполномоченные органы? а) Заверение апостилем и легализацию документов в Грузии в рамках их полномочий осуществляют: - Министерство образования и науки Грузии – документы, выданные министерством образования и науки Грузии и входящими в его систему органами, также, лицензированными образовательными учреждениями в рамках их полномочий; - Верховный суд Грузии – документы, выданные судебными органами; - Министерство труда, здоровья и социальной защиты Грузии – документы, выданные Министерством труда, здоровья и социальной защиты Грузии и входящими в его систему органами, также медицинскими учреждениями в рамках их полномочий; - Агентство по обслуживанию Министерства внутренних дел Грузии – документы, выданные Агентством по обслуживанию Министерства внутренних дел Грузии. б) заверение подлежащих апостилированию и легализации документов, заверение которых не относится к компетенции вышеуказанных органов осуществляет входящее в управление Министерства юстиции Грузии Юридическое Лицо Публичного Права – Агентство Гражданского Реестра. 7. Где осуществляется заверение перевода апостилем/легализация и кто выполняет перевод? Если лицу, с целью представления за границей, необходимо заверение апостилем/легализация перевода выданного административным органом документа, перевод должен быть выполнен административным органом. При этом, заверение перевода зависит от выполнившего перевод административного органа. Одним из таких органов, осуществляющих перевод, является Агентство Гражданского Реестра, в частности управление легализации и апостиля. 8. Какие документы не подлежат заверению апостилем/легализации? - документы, выданные аккредитованными в иностранных государствах дипломатическими представительства и консульскими учреждениями; - документы, выданные юридическими лицами публичного права (кроме медицинских и лицензированных образовательных учреждений); - документы, удостоверяющие личность, их копии и фотокопии (кроме копии паспорта гражданина Грузии, заверенной выдавшим его органом); - военный билет; - регистрационные документы транспортного средства (тех. паспорт) и водительское удостоверение; - квитанции, выданные административными органами; - нотариальные акты касательно заверения идентичности копии оригиналу и действительности подписи переводчика; - нормативные акты, зарегистрированные в государственном реестре нормативных актов Грузии; - документы, выданные органами власти и должностными лицами де-факто правительств Абхазской Автономной республики и бывшей Юго-Осетинской автономной области. Примечание: в случае наличия у Вас документов, выданных органами власти и должностными лицами де-факто правительств Абхазской Автономной республики и бывшей Юго-Осетинской автономной области, просим, обращаться к нам. 9. В каком случае возможен отказ в заверения апостилем/легализации? Отказ в заверении документов апостилем/легализации возможен, если: - невозможно прочитать тест документа или его трудно разобрать; - документ подписан карандашом; - копия документа не заверена; - в документе зафиксированы незаверенные исправления или заметны признаки подделки; - невозможно добыть образцы необходимой подписи, печати или штампа или не удается установить действительность имеющейся на документе подписи, полномочия подписавшего документ лица и аутентичность штампа; - установлено, что документ по форме или содержанию приходит в противоречие с законодательством Грузии и/или выдан неуполномоченным лицом/органом. III. В случае наличия выданного в иностранном государстве документа, который должен быть использован на территории Грузии (Top) С целью использования в Грузии выданные в иностранном государстве документы подлежат легализации, апостилированию, или не нуждаются в специальном заверении. Заверение документов апостилем производит выдавшее их государство. В процесс легализации включены как соответствующие органы выдавшей документ страны, так и аккредитованные в выдавшем документ государстве дипломатические/консульские учреждение Грузии. а) документы, выданные в странах-членах Минской конвенции «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, от 1993 года», будут приняты в Грузии без заверения апостилем/легализации. б) документы, выданные в странах-членах «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года», с целью их использования в Грузии подлежат апостилированию в выдавшей их стране. в) если страна не является членом вышеуказанной конвенции, составленный в данной стране документ с целью его использования в Грузии подлежит легализации. Процедура легализации в каждой конкретной стране определяется в соответствии с внутренним законодательством, последним этапом легализации является заверение документа аккредитованным в данной стране консульством Грузии, после чего документ может быть использован на территории Грузии. Примечание: несмотря на то, что Греция является страной-членом «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года», выданные в данной стране документы с целью их использования на территории Грузии подлежат легализации. C перечнем заверяющих документы апостилем органов иностранных государств, Вы можете ознакомиться на веб-странице http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.autorities&cid=41 Для получения информации о процедурах легализации в иностранных государствах Вы можете связаться с аккредитованными в данных государствах консульствами Грузии. В том случае, если в какой-либо из стран отсутствует консульство Грузии, с целью получения дополнительной информации Вы можете обратиться в Консульский отдел МИД Грузии. IV. В случае использования документов, выданных на территории иностранного государства в другом иностранном государстве (Top) Для консультации обращайтесь в компетентные органы выдавшего или принявшего документ государства. V. В случае наличия документов, выданных аккредитованным в Грузии дипломатическими/консульскими учреждениями (Top) Если Вы хотите использовать данный документ на территории Грузии, с целью заверения Вам необходимо обраться в Консульский департамент МИД Грузии. VI. В случае наличия документов, выданных аккредитованными в иностранных государствах дипломатическими/консульскими учреждениями Грузии (Top) Если Вы хотите использовать указанный документ на территории Грузии, он будет принят без специального заверения (легализации, апостилирования). Если Вы хотите использовать указанный документ в иностранном государстве, Вы можете обратиться за консультацией в аккредитованное в стране дипломатическое/консульское учреждение или Консульский департамент МИД Грузии. VII. Условия обслуживания, связанного с заверением апостилем и легализацией в Агентстве Гражданского Реестра (Top) 1. Кто может подать документы для заверения апостилем/легализации в Агентство Гражданского Реестра? Является ли обязательным условием подача документа тем лицом, на чье имя он составлен? Подать документ (-ы) в Агентство Гражданского Реестра вправе любое заинтересованное лицо, а не только лицо, на чье имя составлен документ. В доверенности нет необходимости. 2. Стоимость заверения апостилем/легализации Стоимость заверения апостилем/легализации в Агентстве Гражданского Реестра составляет: заверение апостилем/легализация одного документа или перевода документа или копии: 8 рабочих дней – 20 грузинских лари 4 рабочих дня – 40 грузинских лари 2 рабочих дня – 70 грузинских лари 1 день – 100 грузинских лари. Перевод документа: одна страница – 20 грузинских лари. 3. Когда производится прием документов? Прием документов в Агентстве Гражданского Реестра производится ежедневно в рабочие дни с 09.30 до 17.00 часов. Для получения дополнительной информации обращайтесь по следующим телефонам: горячая линия – 40 10 10 управления апостиля и легализации – 35 79 93; 35 79 82 (83) VIII. Какие страны являются членами Минской конвенции 1993 года "О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (Top) Странами-членами Минской конвенции 1993 года "О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" являются: Азербайджан Армения Беларусь Казахстан Киргизия Молдова Россия Таджикистан Туркмения Узбекистан Украина Грузия IX. Какие страны являются членами «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года». (Top) Странами-членами «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года» года являются: 1. Албания 34. Франция 65. Ньюэй 2. Андорра 35. Македония 66. Норвегия 3. Антигуа и Барбуда 36. Грузия 67. Панама 4. Аргентина 37. Гренада 68. Польша 5. Армения 38. Гондурас 69. Португалия 6. Австралия 39. Венгрия 70. Республика Молдова 7. Австрия 40. Исландия 71. Румыния 8. Азербайджан 41. Индия 72.Российская Федерация 9. Багамы 42. Ирландия 73. Сант Китс да Невис 10. Барбадос 43. Израиль 74. Сент Лусия 11. Беларусь 44. Италия 75. Сент-Винсент и Гренадины 12. Бельгия 45. Япония 76. Самоа 13. Белиз 46. Казахстан 77. Сан-Марино 14. Босния и Герцеговина 47. Корейская республика 78. Сао Томе да Принсипи 15. Ботсвана 48. Латвия 79. Сербия 16. Бруней Даруссалам 49. Лесото 80. Сейшельские о-ва 17. Болгария 50. Либерия 81. Словакия 18. Кабо-Верде 51. Лихтенштейн 82. Словения 19. Китай (Гонконг) 52. Литва 83. Юж. Африка 20. Китай (Макао) 53. Люксембург 84. Испания 21. Колумбия 54. Малави 85. Суринам 22. Кукские о-ва 55. Мальта 86. Свазиленд 23. Хорватия 56. Острова Маршала 87. Швеция 24. Кипр 57. Маврикия 88. Швейцария 25. Чешская республика 58. Мексика 89. Тонга 26. Дания 59. Монако 90. Тринидад и Тобаго 27. Доминика 60. Монголия 91. Турция 28. Доминиканская республика 61. Монтенегро 92. Украина 29. Эквадор 62. Намибия 93. Объединенное Королевство 30. Эль Сальвадор 63. Нидерланды 94. США 31. Эстония 64. Новая Зеландия 95. Вануату 32. Фиджи 96. Венесуэла 33. Финляндия Нормативная база (Top) 1. Приказ президента Грузии №404 от 14 июля 2009 года «Об утверждении правила заверения документов апостилем». 2. Приказ президента Грузии №406 от 14 июля 2009 года «Об утверждении правила легализации документов». 3. Минская Конвенция «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» от 22.01.93 года 4. «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года».
2007-2011 Годы
Краткая Версия
Полная Версия
- Положительно
- Отрицательно
